25.习惯六方式至上――效率攻坚战（3）

许多人在遇到有用的信息或想法时，会把它记录下来或者写进清单里，它就会在那待上好几天，好几个星期甚至几个月。***有时，你想起的这件事很简单，可以直接去做而不用把它写进清单。通常这类事是给谁打电话或写封信，那么你可以：

·拿出笔记本，快速把这个想法写进备忘录，或者干脆写完这封信。

在电脑上打出来，然后把邮件或信息送出去。

你的工作越忙、责任越大，你需要写下来并整理的东西就越多。

把一项任务分解成清晰的小步骤，你会比想象中更容易获得动力。

如果你在合适的时间和地点处理事，你会完成更多任务。

你可以保留一张把所有想做的事——长期的、短期的，大事、小事，现在做的和将来要做的事全部列在上面的清单。

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效率驱动器

◎对电子产品的狂热

◎一个有效的系统

◎掌握重点

在前面，我们系统地讨论了有关你的书桌、文件、书架还有办公室的条理性问题，“重要事件”还是“紧急事件”，还有邮件问题。现在，我们将讨论有关信息管理的问题，关于所有好素材的问题！我们是怎样利用它们的，又将怎样分类并从中受益的。

◆对电子产品的狂热

生活在信息过剩的时代，人们每天会被多到无法消化的信息淹没，奇怪的是，他们还是想方设法接收更多信息。

搜索技能像一股风，吹遍了世界的每个角落。互联网提升了人们在一瞬间搜集信息的能力。你需要做的就是打开搜索引擎，键入几个关键字，然后“嗖”地一下，几百条、几千条甚至上万条搜索结果就会出现在你面前。有人这样形容：“互联网如此强大，而又如此漫无目的，对某些人来说，它已经完全取代了真实的生活。”

即使在路上，你的手和脑也可以不闲着，有平板电脑，有智能手机，更有随处可以搜索到的wifi……想要掌控一切信息的**，也不仅仅局限于网络和声音交流。人们可以订阅更多的杂志、报纸，

——

接收更多的目录、小册子和其他蜂拥而至的信息。收件箱里不断增加的邮件、数不清的信息、娱乐网站、各种各

样的报纸、杂志，人们似乎只有在信息的空气里才能活下去。

◆小改变挑起大智慧

当你开始运用自己积累的知识和经验时，你就能够使自己摆脱过多信息的干扰，提高工作效率，对周围的人更有价值。

不断地把信息进行分类、筛选，保持条理性，使学到的或已有

的经验成为可以传递的知识，这样你会在工作中得到更多重视，取

得更多成就，在职业生涯中走得更高更远。

下面是对知识演化过程的一个基本分级：位是信息输入最小一级的单位，它只包含最基本信息，诸如是

或否，左或右，开或关。位组合起来成为数据。数据是图表、公式、列表里的初级数字。它们客观、直接、易

于理解。数据需要进一步加工才有更多价值。

数据的下一级是信息。信息是对数据的处理、分析、解释和报告。

你在杂志或报纸里读到的几乎每一篇文章都包含信息，有些文章甚

至传递了知识和智慧。作者从数据或观察中提取材料，作出结论或

评论，然后提供给大家。

信息与经验结合，经过大脑思考以后，就可以产生智慧（这也取决于出自谁的大脑）。把知识看做人们收集信息、思考、然后作出结论的产物。在你的同行中，知识最渊博的人往往具有这些共同点：喜欢阅读，经常整理笔记，有独立见解，善于从信息中大胆假设并作出结论。

随着已有的知识不断得到丰富，智慧变成了一种可能。这一点对单位和个人都成立。

智慧来得很慢，有时需要好几年知识的积累。在工作中，人们太容易陷入信息的供过于求当中。能够快速阅读经过你的书桌的所有书、下载文件、订阅期刊，这些也许会给你带来暂时的满足，而且确实这些努力会让你获得很多新信息。