24.习惯六方式至上――效率攻坚战（2）

把任务清单上的每一项分解成1、2、3等步骤。***对于一件小任务来说，步骤可能简单到只包括浏览某个网站、寻找某个信息或者

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走到文件柜前。

清楚地知道了完成每一件任务的步骤之后，任务清单上的每一

项就不会在清单上停留太久了。当然，你知道不能一口吃成个胖子，

所以不能同时进行太多个“第一步”。

一旦你觉得任务清单上的每一项都规划好了步骤，现在你就需要完善你的工作环境，使它有利于自己取得进一步成功。比如，准备一个备忘文件夹，这样你可以及时存放与工作任务相关的文件和资料，或者，你可以把那个项目和相关步骤放在你能看到的地方，比如复印机、电话、传真机旁边等。

你也可以为需要重复去做的工作准备一个专门的列表，比如视察分公司、去公司资料库、选择客户等。

检查的作用

经常检查你的工作任务清单，将任务和活动时刻放在心上，但是不要让这种检查本身成为一种负担。如果这有用的话，可以安排长期的检查。你或许会愿意在每周的固定时间进行任务清单的检查，坚持一段时间之后，你会现这会成为一种习惯。

按照任务清单完成一项又一项任务时，你需要坚持的原则之

一是不断查阅清单，把已经完成的任务画掉，作出修改，使它不

断完善。

现在，你要完成一件工作。你已经写下了它，清楚所有的步骤，并做好了一切准备。不断检查任务清单，能够坚定你实现目标的决心。

在一天的繁忙工作中，偶尔休息几分钟可以创造奇迹，一次认真的回顾也同样有效。

我每个星期都会对任务清单作一个一小时的回顾，远离电话、电脑，不受打扰。

◆超级清单

不仅仅是工作任务的清单，如果你把所有想做的事，长期的、短期的，大事、小事，现在要做的和将来再做的事全部列在一张清单上，会怎样呢？我们每天面对的难题之一，是如何在长期任务和短期任务之间取得平衡。对此，我的解决办法是编排出一个超级清单，有时长达12页。我的清单上有好几百项，而大部分是中到长期任务。从第1页开始

任务清单上的第1页是短期任务，是我要在这一天或这一周之内完成的任务。随着任务一件件被完成，后面的项目都有机会移到第1页。这是个动态的清单，尽管我想要完成的事都包含在上面，但每次我只需要看第1页。

当你把想做的事清楚地写下来以后，要完成这件事所产生的压力和焦虑感就会减轻。我的任务清单很长，它会一直延长下去，因为我在不断更新它，然后打印出新的版本。

虽然清单上有数不清的待做的事，但我并不担心。因为我知道，在一天或一周之内，我只能完成这么多。我知道某一天，我就可以把后面几页的任务移到第1页。有时，我会把一个长期项目的一小部分移到第1页。

也许，你们中的许多人都使用清单，但他们不知道我的长达12页的超级清单有多么好用。也许你会觉得，这样一张清单把一切都计划得过头了，太死板了。而实际上，最后几页那些你要完成的任务，起到的是“稳定军心”的作用——它们也许会被改动，甚至被画掉，但至少现在是列在你的清单里的。

不是所有的事都要当天完成

超级任务清单能够让你更好地安排时间，在长期、重要项目和

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肯定的秘密高效能人的个好习惯

短期、重要而紧急的任务之间取得平衡。如果我正在完成某项工作，突然想起了一个突破性的办法，能解决清单上第9页的某件任务，我当然会考虑一下。

除此以外，长的任务清单还能让我在处理长期或重复任务方面更有效率。如果一件事需要花很长一段时间才能完成，我可以把它分成许多部分，然后把这些部分一项项移到前面。如果一件事是每个月或者每年都要重复的任务，我也可以把它移到第1页。缩短任务清单