23.习惯六方式至上――效率攻坚战（1）

好记性不如烂笔头

◎任务清单

◎超级任务清单

今天，在工作的地方，你面对无止境的信息和交流，大部分都需要你处理。通常，工作和私人事务之间已经没有区别，有时甚至不知道一天的工作什么时候才真正结束。这里将会教你如何制作清单，在工作中保持条理性和效率。这里包含了一个命题：为什么要制作清单。其实这最简单不过，因为好记性不如烂笔头。你的大脑硬盘再厉害，也还是以防万一，记下来好。

◆任务清单

及时处理完小任务而不用把它们写进任务清单，对你来说是一件好事。但是那些长期、复杂的项目和工作任务需要写进任务清单。

当我在各种会议上的时候，有一点一直让我很吃惊：直到今天，还是有许多人问我关于任务清单的问题。他们需不需要一个任务清单，或者问得更多的是，怎样才能最好地利用它。似乎周围的人在工作中，都会用到任务清单或类似的东西，并把它作为一种重要的工具。

我也相信，在工作中没有比一张普通的任务清单更有用的方法了。你的工作越多，你就越需要它。

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在这个信息和沟通超负荷的时代，任务清单成为了人们工作中不可缺少的辅助工具。没有任务清单的员工比没有桨的船还要糟，至少船员可以找别的东西暂时代替。没有任务清单就像船遭遇急流一样危险。你也许记得要去做某件事，但长久下去，你总会忘记某些工作。那些紧急的任务会最先跳入你的脑海，而那些虽然不紧急但却重要的工作可能就会被抛诸脑后。

不仅如此，那些你没有完成或忘记完成的工作，会在你脑子里

不断出现。你的大脑已经装不下如此多的责任和任务了，为了不让

自己神经紧张得出毛病，你需要把它们记录在纸上、磁盘或电脑里。

◆实用为先

当你有了一个任务清单，你会现它给你带来了下列好处：

·你可以随时查看、修改、更新、打印、复印清单，并可以随身携带。

·你把你的大脑从记忆这些任务中解放出来。

·你可以以一种更有条理的方式去处理这些工作和职责。你可以按重要性排列它们，重新安排它们，当你完成了某些任务或者况生变化的时候，某些任务就不再需要去做了，你可以删除它们。

·当你完成了某件任务，把它从清单中画掉时，你会获得某种成就感和满足感。如果你把要做的事都记在脑子里，时间一长，对它们的记忆就会模糊。塞得太满的大脑和塞得太满的书桌、邮箱一样，会使你的工作效率降低。

◆清楚无比

建立自己的任务清单，你需要把所有东西从头脑中转移到纸上。一旦你把想要或需要完成的工作任务列出来，记在笔记本、电脑或智能手机上，你的焦虑程度就会逐渐降低。

你怎样整理书桌、办公室、家、汽车、公文包，还有你的大脑？我通常会把整理方法在随身携带的笔记本上记下来，然后输入电脑，保存在磁盘里。许多人热衷使用平板电脑、智能手机或其他的个人信息管理工具。你可以选择自己最喜欢、对你而最方便的方式。随手可得

制作任务清单可能需要用到名册、笔记、名片和手机短信等信息资源。因此，你必须创建有利于这一任务的环境。比如，把便笺、笔、录音机和其他可能用到的数码工具放在办公桌上、床边、公文包里，以便要用的时候随时可以拿到。随时记录

很多人习惯在公文包或办公桌抽屉里放上一个文件夹，方便临时存放各种便条、清单、票、名片、剪报等。当你开会或旅行回来时，可以快速把这些东西放入这个文件夹。

如果你钟于平板电脑或智能手机，那么你要注意的是它们是需要电的，准备好充电设备和电源。

◆从列清单到采取行动

列好了工作任务清单，接下来你该怎么做呢？一个可靠的办法就是，把所有的任务从第一排列到最后。不管一件工作有多复杂或简单，如果你把它分解成清晰的几个步骤，会比想象中更容易获得动力。分而治之