3.第3章 掷地有声:与领导交谈言不在多,达意则灵(3)
从以上案例中我们现小王是没有掌握说话艺术的,因为他们部门的经理是个很好说话的人,他平时说话也就少了许多顾虑和分寸,但不是每个领导的性格特质都是相同的,所以,小王才得罪了设计部的领导。***
我们每天都在说话,但说话是一个双向问题,不管是在公共场合表演讲,还是和别人随意交谈,除了说话人之外,还有说话的对象,在职场中,我们说话的对象就是领导和同事,为此,我们就不能想说什么就说什么,而要做到知己知彼,看清对象后,才可以很好地沟通和合作。比如,和做起事来非常注重细节的领导怎么说话?和非常注重感的领导怎么说话?和爱好广泛且十分幽默的领导怎么说话?我们只有从对象的不同特点出,说出不同的话,才会创造一种和谐、融洽的谈话气氛,以达到说话目的,否则,就达不到说话的目的,也会造成尴尬的局面,甚至使自己处处碰壁。
点睛妙语
见什么领导说什么样话,认清领导的性格特质和处理问题的模式方可成功。
巧妙表达自己的观点
在职场中,我们每天都在与领导和同事打交道,可在我们交流和沟通中往往有些问题,使我们不敢触碰,比如说,关于加薪,关于抱怨,关于领导的错误等等。其实,这些问题都有各自的解决办法,只是我们还没有真正的洞悉解决之道而已。解决这些问题应该从一个词着手,那就是“巧妙”。
只要你是个职场中人,难免有时会和领导、同事生矛盾。只要你还没想调离或辞职,就会不可避免的陷入僵局,只要我们理智地、巧妙地进行表达和沟通,有些问题就可以避免,而且还可以既表达了自己的观点,又为自己留有回旋的余地。
我们先拿抱怨为例展开分析,其实职场中不是不可以抱怨,只要巧妙的,有技巧的,有原则的抱怨,问题不一定会变得更糟,甚至有些问题会迎刃而解。
永远记住只对有办法解决问题的人抱怨,是最重要的原则。向毫无决定权的人抱怨,只有一个理由,同时也使事变了质,那就成了泄绪。而这只能使你得到更多人的厌烦。直接去找你可能见到的最有影响力的一位领导或是工作人员,然后心平气和地与之讨论。如果事属实,相信领导通常会给你一个比较满意的解决办法。
如果你怒气冲冲地找到你的领导表示你对他的安排或做法不满,很可能把他也给惹火了。所以即使感到不公、不满、委屈,也应当尽量先使自己心平气和下来再说。也许你已积聚了许多不满的绪,但不能在此时一股脑儿地全倒出来,而应该就事论事地谈问题。过于绪化将无法清晰透彻地说明你的理由,而且还使得领导误以为,你是对他本人而不是对他的安排不满,这样做的后果只能是你另寻出路了。
美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,会更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”抱怨时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与领导和同事私下交谈,避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护领导的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪。
再拿加薪来说,无论是职场中的享受派还是工作狂都想老板给自己加薪,可不同的人处理起来这个问题,都会有很大的不同,有的人沟通后老板会欣然接受,有的可能第二天之后你在公司就再也看不见他了。比如说找直接主管解决问题,顶头上司应该是对你的工作绩效、工作能力最有权的人之一了,直接找他谈不仅能更好地表达你的意图,也可以避免一些不必要的麻烦。要知道,每个领导都对属下越级报告是很有看法的。而且如果你越级上报,反而会招来反感,效果自然也会大打折扣。