第311章 数据汇流,预测初成

第311章 数据汇流,预测初成

三天后,张伟办公室。

桌上摊开一堆表格,堆得跟小山似的。

小刘站在桌前,手里拿着个笔记本,一条一条地念。

“局长,各科室的基础数据,陆陆续续都报上来了。”

“钢材类,老钱那边报得最快,数据也最全。局直属一号库、三号库,加上各区县代管仓库,螺纹钢、角钢、工字钢……库存总数是八千七百四十五吨。”

“但是,”小刘翻了一页,“跟咱们审计组上次盘点的数,对不上。差了大概三百吨左右。”

张伟头都没抬,手里拿着支红蓝铅笔,在一张汇总表上画着。

“差在哪?”

“主要差在几个区县的代管库。”小刘说,“他们报上来的数,有的写着‘估算’,有的项目根本没填。还有几个仓库,报上来的库存数,比他们上个月报给计划科的月报数,少了不老少。”

“为什么少?”

“说是‘自然损耗’、‘保管损耗’。”小刘顿了顿,“还有的干脆没写原因。”

张伟放下铅笔。

“让小李去跑一趟。”

“啊?”小刘一愣。

“他不是新来的,正需要熟悉情况吗?”张伟说,“你给他列个单子,哪些仓库数据有问题,哪些项目没填,让他带着表格,一家一家去问,去仓库里亲眼看看。账实不符的,让他问清楚原因,记下来。”

小刘赶紧在本子上记。

“还有水泥。”张伟指了指桌上另一摞表格,“市建材公司报上来的数,跟建委那边掌握的项目需求量,根本对不上。他们报库存充足,建委那边喊缺口巨大。这里头肯定有一边在糊弄。”

“我让小李也去建材公司的仓库看看?”

“对。”张伟点头,“不光看,还得问。问他们的出货记录,问最近都往哪些工地送过货。别听他们嘴上说,看单据。”

“汽油柴油这块更乱。”小刘翻到另一页,“各厂矿企业报上来的月度消耗量,波动大得没边。同一个厂,上个月报耗油五十吨,这个月就报八十吨。问他们,就说生产任务紧了,车跑得多了。”

“让他们提供行车记录,加油记录。”张伟说,“拿不出来,就按他们报的最低那个月算。想多要指标?行,拿证据来。”

小刘刷刷地记。

“煤炭数据相对好点,毕竟年前刚折腾过一回。”小刘说,“但民用煤和工业煤混在一起报,取暖用和生产用分不清。这预测起来麻烦。”

“分。”张伟说,“必须分清楚。你让统计科的人,按往年的比例,结合各工厂的锅炉型号、各居民区的采暖面积,先估一个数出来。不准没关系,先有个基准线。”

“好的局长。”

“给你两天时间。”张伟看着小刘,“把你手上这些乱七八糟的数据,整理成一份问题清单。哪些是数据缺失,哪些是明显造假,哪些是口径不一致。整理完,连同原始报表,一起拿给我。”

“两天?”小刘吸了口气。

“对,两天。”张伟说,“小李那边,让他抓紧跑,能跑几家是几家。跑不完的,标记出来。咱们要的,不是一份完美无缺的报告,是要知道这家底到底有多‘浑’。”

小刘用力点头:“明白!”

“去吧。”

小刘抱着笔记本出去了。

张伟靠在椅背上,揉了揉太阳穴。

这三天报上来的数据,比他想象的还要乱。

简直是一本糊涂账里的糊涂账。

但他不急。

浑水才好摸鱼。先把水有多浑摸清楚,才知道该怎么下手去清。

两天后,小刘准时把整理好的问题清单和厚厚一沓标注过的报表,放在了张伟桌上。

小李也回来了,跑得满头汗,鞋上都是土。

“局长,我跑了七家仓库。”小李喘着气说,“三家钢材库,两家水泥库,一家油库,还有一家综合库。”

“情况怎么样?”张伟问。

“乱。”小李吐出一个字,“太乱了。西郊那个钢材代管库,账上写着有螺纹钢两百吨,我去库里一看,堆那儿生锈的,顶多一百五十吨。问保管员,支支吾吾说可能之前发出去没记账。我问发哪儿了,他说记不清了。”

“南城建材仓库,水泥袋子堆得老高,但很多袋子都破了,水泥流了一地,跟垃圾场似的。他们报的库存数,压根没算这些损耗。”

“油库那边好点,但他们的出货记录就是一本流水账,谁哪天来提了多少油,写得歪歪扭扭,好多连车牌号都没记。”

张伟一边听,一边翻着小刘整理的问题清单。

清单上列了十几大类问题,每类下面一堆小项。

数据缺失、估算上报、账实不符、记录混乱、口径不一……

“行了,辛苦。”张伟对小李说,“你去洗把脸,休息一下。下午开会。”

“开会?”

“对。”张伟看向小刘,“通知各科室负责人,下午两点,小会议室。还有计划科、统计科、调配科、仓储科这几个科室,让他们各选两个业务骨干,一起参加。”

“是!”

下午两点,小会议室又坐满了。

这次人更多,除了各科室头头,后面还坐了一排年轻人,都是各科室挑上来的骨干。

张伟走进来,手里没拿那些表格,就拿着小刘整理的那份问题清单。

“都到了?”张伟扫了一眼,“好,开会。”

“三天前,我让大家报基础数据。三天过去了,数据报上来了。”

他扬了扬手里的清单。

“结果,都在这上面。”

下面鸦雀无声,不少人低下头。

“数据缺失、胡乱估算、账实不符、记录混乱。”张伟一条一条念,“这就是咱们局现在的家底。一本烂账。”

“我知道,有人心里不服,觉得我这是在挑刺,在找麻烦。”张伟放下清单,“那我今天就把话说明白。我不是在找你们的麻烦,我是在救咱们局的命,也是在救你们自己的饭碗。”

“靠着这本烂账,咱们还能混多久?今年混过去了,明年呢?后年呢?等哪天,因为咱们数据不准,该送的物资没送,重点工程停了,工厂断粮了,老百姓挨冻了,谁来担这个责任?是我,还是你们?”

没人吭声。

“所以,从今天开始,咱们局的工作,要进入一个新阶段。”张伟说,“不再是等着上面下计划,下面来要东西,咱们当个二传手。咱们要主动预测,提前规划。”

“预测?”下面有人小声嘀咕。

“对,预测。”张伟说,“预测接下来一个季度,北京城需要多少钢材,多少水泥,多少汽油,多少煤炭。预测基建项目要开工多少,工厂生产要消耗多少,老百姓过日子要用多少。”

“怎么预测?”计划科的老钱忍不住问,“这玩意儿……没搞过啊。”

“没搞过就学。”张伟说,“我看了,各科室报上来的数据虽然烂,但也不是完全没用。至少,能看出个大概齐。”

他走到前面,拿起粉笔,在黑板上写。

“预测,靠的是数据,是规律。”

“第一,收集近三年的历史数据。基建项目每年开工多少,竣工多少,消耗了多少建材。工业产值增长多少,对应的原材料、燃料消耗是多少。民用物资,随着城市人口增加,消耗量是怎么变化的。还有应急事件,比如像年前的寒潮,额外消耗了多少煤炭。”

“这些数据,散落在各个部门,建委、经委、统计局、各工业局、各区县。从今天起,成立一个临时预测小组。”

张伟看向后面那排年轻人。

“你们,就是小组的第一批成员。”

年轻人们一下子坐直了。

“小刘总协调。”张伟说,“你们各自回去,跟你们科长要授权,去对口单位收集数据。不要怕碰钉子,就说这是局里的统一任务,张伟要的。遇到困难,直接找小刘,或者直接来找我。”

“第二,结合当年的国家计划。”张伟继续写,“今年国家总的投资规模是多少,重点投向哪些领域,北京占了多大份额。这些信息,计划科应该最清楚。老钱,你们科负责这块,把相关的文件、精神,整理出来,作为预测的背景。”

老钱赶紧点头。

“第三,新项目开工情况。”张伟说,“建委那边有规划,哪些路要修,哪些桥要建,哪些楼要盖。这些项目,什么时候启动,需要什么材料,需要多少。这块,建委出身的同志,多跑跑。”

“第四,季节波动。”张伟写下最后一条,“冬天耗煤多,夏天耗电多。建筑施工有旺季淡季。这些规律,结合历史数据,把它量化出来。”

张伟放下粉笔。

“把这些数据收集齐了,放在一起分析,就能看出规律。有了规律,就能预测。”

“预测不是要百分之百准确,是要有个大概的范围。比如,我们预测下个季度,全市钢材需求在一万到一万两千吨之间。那我们就按照一万两千吨去准备。如果实际需求只有一万吨,那多出来的两千吨,我们可以调剂出去,或者作为储备。如果实际需求超过了一万两千吨,那我们至少提前知道有缺口,可以提前向上级申请,或者想办法从外地调剂。”

“总比现在这样强。”张伟看着下面,“现在是什么样?项目等米下锅,跑到局里来吵。仓库里东西积压得生锈了,没人知道。上头领导一个电话过来问,咱们一问三不知。”

“所以,预测必须搞,而且必须尽快搞出个样子来。”

张伟看向小刘。

“小刘,会后就着手组建小组,明确分工。一周内,我要看到近三年主要物资消耗的数据汇总。两周内,我要看到结合国家计划和季节波动的初步分析报告。”

“是!”

“散会。”

众人起身,这次没人嘀咕,个个脸色凝重,但眼神里多了点不一样的东西。

那点东西,叫紧张,也叫兴奋。

接下来的一周,预测小组忙疯了。

各科室的年轻人,拿着局里的介绍信,跑遍各个委办局。建委、经委、统计局、城市规划局……有的单位配合,有的单位推诿,有的单位数据根本不对外。

小刘每天接无数个电话,处理无数个问题。

小李继续跑仓库,但这次任务变了,不再是单纯核对数据,而是开始记录各个仓库的出入库频率,物资周转情况。

张伟也没闲着。

他亲自参加小组的讨论会,听年轻人汇报数据收集的进展,遇到瓶颈的地方,他一个电话打过去,往往就能解决。

“王处长吗?我物资局张伟。我们有个小同志在你们那儿调点数据,遇到点困难……对,就是关于近三年市政工程建材消耗的。你看能不能……好,多谢支持!”

电话挂断,面前的年轻人眼睛都亮了。

“去吧,直接找王处长。”

“谢谢局长!”

一周后,数据初步汇总起来了。

虽然还有很多缺口,但大概的轮廓已经出来了。

张伟坐在办公室里,看着小刘送来的第一份分析报告。

报告很粗糙,很多数据用的是估算值,但趋势是清晰的。

“局长,这是根据现有数据,结合今年已知的重点项目开工计划,做的第一份季度需求预算草案。”小刘说。

张伟翻看着。

草案里列出了几类关键物资的预测需求,以及当前库存的对比。

“钢材,预测下季度需求峰值约一万一千吨,当前库存八千七百吨,加上在途和计划内到货,预计缺口八百到一千吨。”

“汽油,受春季生产建设和交通运输增加影响,预测需求比上季度增长百分之十五,现有分配指标存在缺口。”

“水泥,随着一批市政工程集中开工,预测需求量大增,但目前各水泥厂产能和库存情况不明,需重点调研。”

“另外,”小刘指着报告后面几页,“有几类物资,像某些型号的机电设备、化工原料,根据历史数据,常年处于积压状态。仓库里堆着,几年不动。”

张伟合上报告。

“好,有了这个,咱们就知道该往哪儿使劲了。”

他拿起笔,开始写批示。

“对预测短缺的物资,钢材、汽油、水泥,起草正式报告,向上级申请追加配额。理由要写充分,把咱们的预测数据和分析过程附上。”

“是。”

“同时,小刘你着手联系外地协作单位。河北、天津、山西,看看他们有没有富余的产能和库存,可以调剂给我们。条件可以谈,价格可以适当灵活。”

“明白。”

“对积压物资,”张伟在报告上划了几道,“要求相关科室,一周内拿出处理方案。能调剂的调剂,能降价处理的降价处理,实在不行,看看能不能改制,用到别的地方去。总堆在仓库里生锈,就是浪费。”

“我马上安排。”

小刘拿着报告出去了。

张伟独自坐在办公室里,点了根烟。

窗外的天色渐渐暗下来。

这份草案还很粗糙,距离真正的科学预测差得远。

但至少,迈出了第一步。

从一本糊涂账,到有了一份基于数据的、哪怕很粗糙的预测。

这意味着,以后局里的工作,可以不再完全被动。

可以提前看到问题,提前准备,提前行动。

库存周转会加快,紧急调拨会减少,重点项目的供应,会更有保障。

而他的权威,他对全局的掌控力,也会随着管理的精细化,进一步深化。

这不是靠权力压人,是靠数据和制度服人。

烟燃到尽头。

张伟把烟头按灭。

他知道,前面的路还长。

数据的质量要提升,预测的模型要完善,各部门的协作要磨合。

但方向对了,就不怕路远。

小刘的状态,已经从单纯的执行者,开始向数据分析和协调的核心转变。

小李也从跑腿的学习者,开始接触实务操作,眼里有了更具体的东西。

这就够了。

饭要一口一口吃,路要一步一步走。

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往返60当大官,现代躺平享人生

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