第60节 客户服务人员的素质要求(1)
一个真正卓越的推销高手最为重要的是建立正确的从业观念和态度,其次是如何有效地推销自己,最后才是推销技巧。
成为客户服务人员比较容易,成为优秀的客户服务人员却没有那么简单。
联想董事长柳传志讲过:“只要有责任心,就能当好一个员工;如果同时还具有进取心,那么就能当好一个公司的主管;如果同时还具有事业心,那么就可以当老总。”
身处竞争激烈、颇具挑战性的客户服务行业,客户服务人员应该具备什么素质才能使自己从同事中脱颖而出呢?
针对上述问题,世界某著名的市场研究公司曾经对近50万名客户服务人员进行了广泛的调查和研究,研究表明,优秀的客户服务人员一般在以下四个方面具有良好的素质:这四方面相辅相成,缺一不可。
服务人员品格素质的基本要求
人格,是人性中真、善、美的综合体现,所以人格具有独特的魅力,能够影响人,团结人,调动人。人格的感召力量,应该说是欲成就大事业者重要的内在因素。在商场上,不仅知识和技术重要,同时更需要有正义的立场和高尚的人格。纵览古今中外有大成就的伟人,他们事业的成功无不与其人格魅力有关,他们正是以此赢得别人的帮助和支持,才成就了伟大的事业。
人的个性千差万别,有的含蓄,有的活泼,有的坦率。在各种美的个性之中,有一种共同的品性,就是真诚。在高国政先生的《卡耐基经商之道》一书中,曾有这样一段话,一次,卡耐基亲眼看见一个年轻人力车夫的忠厚——当时的车资是十五美元,可是抵达目的地,旅客拿出二十美元递给了车夫,并转身就走。但那位年轻的车夫却拉着他的衣服不放,要将多余的车资找给他,并态度坚决地说:“我不能多拿你的钱,请你收回去。”于是,经过拉拉扯扯后,那位旅客只好将零钱收了回去。那位车夫始终保持着这种不贪便宜的精神,辛勤工作,终于成为社会上有相当地位的人。
卡耐基说:“这事令我感动万分。我敬佩他的那种正直、一丝不苟的态度。就在我独自创业时,我心里仍经常思考着那位青年的作风,也一直效法他那种刚正不阿的精神。并且随时注意自己的工作是否问心无愧。我认为这一切都应归功于社会大众的信任,并支持我这种不贪便宜的作风和问心无愧的工作态度。那位青年给我的启示,将永远深植在我的心中。”
对此,高先生在书中也感慨到:光明磊落,做老实人,不但合乎时代潮流,而且会换来信誉,促进事业的发展。只有忠诚老实才能在市场经济中站住脚,老实人已越来越吃香,并有所作为,这方面的例子不胜枚举。当然,老实人也会受到损失,从而使那些不讲信誉、弄虚作假、违法乱纪者得心应手,这种现象仍严重存在,但这类坏事即使得逞于一时,最终必将逃不掉经济规律和法纪的惩罚。
同样是在《卡耐基经商之道》一书中,还记载了这样一个案例:北京东华毛织品经营部是个很不起眼的小店,地处偏僻,他们知道这是自身的不利条件。如果要想参与竞争,就必须要有点“绝活”。他们针对当前零售商店普遍存在退换商品难的问题,响亮地提出了“把损失留给商店,不让客户吃亏为难”的口号,并制定了切实可行的退货制度。凡是售出的毛线,如属本身质量问题,随时可退可换。织毛衣剩下的零线可退可换。退换货时,责任分不清的,损失由商店承担,不让客户吃亏。为了有利于群众监督实施情况,将这些措施张贴在店堂内。由于他们一切从方便客户出发,通过退换货制度,解决了客户购物的后顾之忧,增强了群众的信任感,因此,来商店的客户络绎不绝。
客户希望客户服务人员信守承诺。最好的客户服务人员会建立电话跟踪和客户回访的时间表。他们要确保在客户服务之后的任何事情,如送货、安装等都顺利进行。客户希望客户服务人员成为一名“指定人员”,他将解决他们可能会遇到的任何问题,例如客户服务,维修或付款。客户是真正的客户服务专家,如果你听取他们的意见,他们将告诉你怎样加强彼此之间的关系,怎样卖出更多产品,如何增加你的客户服务额。而他们反过来想要的东西就是:你真诚对待他们,而且要像他们一样认真对待他们的工作。
不同的人有不同的内在动力,如自尊心、幸福、金钱等,但所有优秀的客户服务人员都有一个共同点:有成为杰出人士的无尽动力,这种强烈的内在动力可以通过锤炼和磨历形成,但却无法教会。
优秀的客户服务人员特别渴望成功并且会为此付出巨大的努力,渴望战胜对手以获得满足感,他们总会把自己的目标定得高一些,他们能与客户建立、维持良好的人情关系,他们往往为人慷慨、细致且做事尽力,那种能够耐心回答客户可能提出的第十个问题的客户服务人员,那种愿意和客户待在一起的客户服务人员实在非常难得。