九、管理团队应当如何议事(2)
非特别原因,一定不要在会议上提出突然性的议案,也不要在分管领导缺席时提出问题讨论。凡是缺少沟通条件的议事,都很难在团队中达成实质性的结果。
对一般问题,可随议随决。团队应明确议事规则,使阶段性会议的时间制度化。例如,每周一次的常规例会,以便于团队成员能主动地安排日常管理的工作程序。
企业的管理重在有序,因有序则循序而为,不必凡事都依赖于会议研究。很多有争议的事务都可以通过协商解决,不要事事上会,更不要随心所欲地召集无关紧要的会议。
有的领导者热衷于会议,并经常召开突然性会议,使团队成员无所适从,缺少主动意识,工作难以有序安排。其结果是影响了团队应遵循的规则,也降低了团队议事的严肃性。
任何议事,都难免会产生不同认识,不可能在所有的问题上都能达成完全一致的意见。但这种状况并无大碍。凡会议的议题在讨论中分歧较大时,有两种办法:如所议事项紧迫,但因分歧以致议而难决时,团队主要领导要当机立断,敢于决策,并主动承担由此决策后的责任,使紧迫事项能尽快实施;如所议事项并非紧迫,则可缓时再议,或向上级报告后再议,切不要强行决定或强制实施。
应当明白,团队大事只有在达成共识的基础上,才利于推动,否则将产生较多的消极因素,影响到工作的进程。
坚持团队集体议事的原则,能较好地保障管理行为的正确性,能有效地限制不当的个人作用,亦可适度地预防职务犯罪。当议事完成后,团队成员都应当切实执行少数服从多数和下级服从上级的管理纪律,积极地推进团队决议,以形成团队凝聚力和整体的推动力。
点睛:
当前阶段的工作目标和发展利益,是管理团队必须坚持的集体原则。
凡重大的问题,提议者要在会前先向团队主要领导提出报告,这既体现了对上级的尊重,更重要的是必须让决策者有一定的思想准备。
团队应明确议事规则,确定阶段性会议时间。尽量避免安排突然性会议。
企业管理重在有序,循序而为。多作协商,少开会议。
团队大事只有在达成@共识的基础上,才利于推动,否则将产生较多的消极因素,影响到工作的进程。
坚持团队集体议事的原则,能较好地保障管理行为的正确性,能有效地限制不当的个人作用,亦可适度地预防职务犯罪。
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你所在的团队有明确的议事规则吗?
本文所述的议事方法,对你所在或你管理下的团队有实用价值吗?
谈谈你们的议事办法和效果: