42.确立首要任务（4）

你的主次任务安排和老板的安排撞车了吗

如果能满足以下几点，那你的主次任务安排就很容易制订实施：

·你有完全的决定权，无须考虑任何人的意外况。

·你能定时的、开诚布公地和上级就时间安排问题进行交涉协调。

·在任务顺序安排问题上你与别人意见完全一致，从不会出现撞车现象。

但不幸的是，事实很难如此。

没有比这更让人郁闷的事了，你已做好的安排计划必须得改，某些别的事硬是需要你去做。我们承认计划赶不上变化，但是如果你遇到一个完全没有计划性的家伙，或是他就喜欢颐指气使的，一会儿下达一个任务，或是一个任意要求，根本就不与你协调的人，你可能就会屈从于他的意志了。别去管他，稍微变通一下你就能成功了。

拿出你所有的沟通交流技巧，他们该派上用场了。能否满足别人提出的要求取决于你能否有效和他们沟通。一开始你要先亮出自己的安排计划，并说明它的重要性。你必须得立场坚定，忠于自己的任务和组织计划。

先，你得知道你上司的主次任务安排。如果你的上司是一个把这些安排得十分清楚明了的人，那么直接跳到第二步。但如果你不知道上司的安排，按下述方法弄清楚：

写留条给你的上司：

·就他下达的新任务进行沟通以安排完成你的计划。

·在你自己的安排手册上至少留一两个空闲，以备不时之需。

·列出你这一天或一周之内顶级重要的三件事。

·留条这样结尾：如果这些与你的安排相悖的话请通知我。

这样写的话他就必须得给你答复了。留条把你的思考、感、意见和理解都表现的很清楚，最重要的是它为你的行动扫清了障碍。如果你的老板同意，你清楚下面该怎么办；如果不是，老板会告诉你什么事是更重要的，你就去做。

最好和最坏的况分别是什么呢？最好的就是你的安排与老板的安排一致，没有冲突，那你做起事来就会一路绿灯非常顺利；最坏的况就是你前面摆着一堆顶级重要的事，但至少你和老板有了一个积极的、建设性的沟通渠道，只是你还需要提高你和老板之间沟通协调的能力。

在一开始，你可能要有意识地坚持这样做，每天、每周如此，把它当做必须完成的事，直到这种方式内化成为你和对方的一种习惯为止。

这种沟通习惯多长时间能建立起来，要看当下你和老板之间的关系，你所处的职位及权力的大小。

你也许会说：“这办法是有效，但是你根本不理解我的老板，他是世界上最大的闷罐子，干什么都拖拖拉拉的，就算我给他写了留，我保证一周之后那个留还是会躺在桌子上，原来什么样子，现在还是什么样子。”

无须怀疑，这样的大有人在。这就是为什么我们得用一些果决的词语来消除我们痛苦的、没头的等待。如果你认为你的老板会无视你的留，那么建议你这样写：“如果在——（写你的最后期限）之前没有您的答复，那么就是您默许了我的安排，我会按自己的计划进行。”

这种态度明确的说法不是威胁，在现实中可以采取这样做法。

随着这种沟通交流的展，正式的交涉会慢慢减少，你会现你们只需一个8分钟的简短交流就完全可以搞定了。

8分钟会议

如果你和老板作为一个团队紧密合作，你们会经常地、定期地面对面开会。这种高频率的开会让你非常清楚各项任务的轻重缓急并做出安排。如果你的每日安排完全取决于你老板的日程安排的话，那么就要要求你的老板每天给你一个8分钟的会议。

为什么偏偏是8分钟而不是5分钟或者10分钟呢？因为对于这样一个会议，8分钟刚刚好。关于为什么时间长度是5分钟或是10分钟的问题，因为这两个时间在人们的头脑中已经成为了一个概数的概念。（就像我们通常说“请给我1分钟时间”，事实上从来都不是1分钟。）8分钟暗示了一个特定的时间量。它会因此得到重视，而且会产生这样一种晕轮效应——你是一个组织计划性很强的人。