43.确立首要任务（5）

在这个会议上你可以和老板讨论：

·查看你们两个的时间安排，以确保能协调一致。***

·回顾你所完成的任务，这会让别人感觉到你一直在做，而且很有成绩。

·考虑你第二天的主次任务安排顺序。

·讨论一天中可能生的事并做好准备。如果有什么不好的事生，尽早通知大家，人们不喜欢此类的“惊喜”。假如你认为在最后期限到来之前完不成任务了，一定提前告诉你的上司，他也许会有别的解决方案，别人也可以来帮你。很可能最后期限没有你想象的那么严重。

这个8分钟会议能否成功完全取决于你。它能否成为一个固定的模式得看你是否能够有效地组织会议。与你的合作者定期的讨论任务安排意义重大。永远记住，先说清楚你的优先安排是什么。

对付爱打岔的老板

我们大多数人都不习惯工作的时候被打断。有的老板没有一点计划性，以至于我们完全没有办法按计划完成自己的事，这实在是令人讨厌。但是这并不意味着你得放弃自己的主次任务安排，事实上你会现，你越是坚持自己的计划安排，他们就会越来越少地用他们的无理要求来打乱你，你也会现你的工作越来越有乐趣。

明确是一个有力的盾牌，你的主次任务安排越清楚明确，这个盾牌就越结实。但问题是，你的时间安排不一定是最合理的，而且不时会有那些没有计划性的人给你一些紧急任务，你应该怎么办呢？

很奇怪，有些人认为只要是老板要求去办的事都是顶级重要的事，真是这样的吗？你问过没有？作为团队的一员，很可能别人的事也许更重要些，但请你记住：

证明并澄清。

去问清楚，但要注意措辞。如果你直接问：“这很重要吗？”他肯定会说：“当然重要了，不然我让你做干什么？”这样会招来责备并令人讨厌。你应该问一个开放式的问题：“你怎么看待这件事，是一般重要还是……？”你得让对方去说这件事的重要性和影响。若是经常这样问你会惊奇地现，大多数况下回答都是“也没有那么重要，稍微费点心就可以了”。太好了，这样你就可以在你的日程表中给它安排合适的位置了。如果对方说：“不，这件事非常急，必须马上办！”那你就知道这件事确实重要，得高度重视。

另外，还有一点也是非常重要的，那就是一开始就要问清楚。

当你用一种肯定、强烈、自信而且放松的语气去问时，你会现交流效果会好得多。一个人的语气和面部表通常会比说话的逻辑和理智更能影响他人，很多研究都证实了这一点。

自信地、非常肯定地，并以放松的语气说出你的想法，可以避免让对方觉得你是在评判、挑战他的话。明确地表明你的况，你的老板会知道你的目的只是澄清你的状况而已。

如果这样问：“啥时候要？”答案肯定会是“立刻”、“下午4点”，是的，诸如此类的确是最后期限，但这到底是什么样的最后期限呢？你或许有这样的经验：某个人让你做一件非常重要的事，时间紧迫。你放下手头所有工作，全心投入，连午饭都没有吃上，很晚才下班，好不容易把它赶完了。但是几天后你现你所做的东西依然扔在桌上，还没有派上用场。

事实是这样的，别人给的最后期限通常是假的。他们把期限提前或许是因为不够信任你，本应该周五完成就可以了，非要说周四，他们知道你铁定完不成。

若是我们问的得体，也许我们就会得到真正的期限。我们可以问：“我最晚什么时候交给您呢？”这样问所得到的答案肯定与问“你啥时候要？”的结果不一样。这时他就会说：“周五吧，那天下午开会我必须得用。”这不就知道真正的期限了吗？

尽量按时完成任务，这于人于己都有利。别人相信你能按时完成，别辜负了别人对你的信任，你得证明自己是可靠的。实在完不成了再告诉你老板，谁都图清净，你的老板也不例外。最好的况是完成任务，而且越是提前完成，下次给你的最后期限越是准确。