8.危机的特性(1)
从理性的角度说来,危机都具有一些共同点,同时也具备了一些与其它事件不同的特征。我们把这个成为危机的特性。下面,就让我们来看一下,究竟危机具有哪些特性。
第一节危机的特征
为了应对危机,要看到危机的特性,根据特性来运用企业的组织和人力和费用。而根据历来所生的危机的状况的统计,我们现了其**同的特征——
1.突性
危机生的时期无法预测,危机是突然间生的。这使平时工作有计划性的工作人员感到非常慌张,从而表示判断力并产生混乱。而且企业危机常常是在最高经营者不在的时候产生的。所以企业针对危机的突性,选择建立企业经营权的委任体系,以备不测。还要配备应急系统,通过启用电话或传真等企业内部的所有通信工具,来召开紧急会议和进行决策的制定。
微型案例:联合碳化物公司的突灾难
1984年,联合矿化物公司在印度博帕尔的工厂生的毒气泄露事件造成了3000人死亡,40000人受伤。其实,在事件生之前的3个月,联合碳化物公司的内部文件已经明确指出:如果任何异氰酸甲酯储气遭遇水就可能生毒气外泄,而该工厂过去光气外泄的记录已经达到107次,其中异氰酸甲酯与光气混合者也达到了22次之多。然而该文件并未引起相关人员足够的重视,这才导致了这一灾难的生。
2.迅猛性
大部分危机的进展速度非常快。90%的危机在生之后2~6小时之内,开始通过媒介扩散,48~72小时之内达到极点。所以危机生之后最起码2小时之内,对媒体采访以及报道应有相应的对策;42小时以内,应准备好应对最坏况的应对提纲和行动安排。例如,强生公司为了解决关于对产品投放有害物质的危机,其管理应对提纲在48小时以内已经准备了146个措施以及各种行动。
3.公众性
危机一般来说,大部分都与公众的理解有关,通过媒介的直接报道来形成论。论报道和大众舆论是决定危机的种类和企业声誉的最重要的因素。大部分的危机管理行为是根据报道和舆论的方向来进行的。所以在危机生时,需要分析和收集报道以及传等信息。
4.诱性
一个危机大多会诱导新的危机,使况变得越来越复杂。所以需要简单的判定危机的种类和问题,通过必要的沟通活动来阻止会扩散的部分。在扩散初期就明确表明企业的立场,对关于危机的争端提出一些结论。
5.多重性
对于企业的危机,各种媒体都有着不同的理解、反应和态度。员工的动摇,被害者的抗议,政府机关的调查,股价的下降,投资方资本的回收,顾客的脱离等多样的公众有多样的反应。所以必须准备好危机生时的沟通系统。对于大部分的危机沟通来说,最重要的是大众媒介。因为大众媒体重视危机的新闻价值。而且大众消费者希望大众媒体具有一种监视者的作用。对企业的危机状况来说,大众媒体是企业所有沟通活动中最难以控制的因素。所以企业一定要了解大众媒体的特性,平时不断地跟大众媒体进行相互交换信息等各个方面的往来活动,形成相互信任的氛围。
6.两面性
正如中国古语所云:\"祸兮,福之所倚;福兮,祸之所伏。\"这句话辨证地阐述了危机地两面性。
危机所带来地危害很好理解。危机所带来地机会则包括两个方面:一方面,危机的爆使得组织认识到自己地不足,如果能对症下药,就可以有效克服自己的弱点。已经生的危机可以看作是组织的疫苗,避免今后危机再次爆。另一方面,危机的爆往往使得组织成为公众注目的焦点,如果组织的危机处理措施得当,就可以使得自身化险为夷,转危为安,形成新的展机会。不少组织在危机生之后,看不到危机所带来的积极一面,在危机处理的过程中显得消极被动,危机处理效果不理想。