21.习惯五目标管理方程式（3）

缓一缓，给自己一个整理思绪的机会，想出一个更连贯的计划，深呼吸、喝杯茶，重新开始。

知道哪样东西在文件夹或磁盘里的哪个位置，能让你自如地专注于有创造性、有意义的重要任务，而不是周围一些鸡毛蒜皮的小事。

◆管理好你的时间

在工作中，管理你的时间对你取得成功是十分必要的。在拿起这本书之前，你也许已经读过很多关于管理时间的书。其实，管理时间最大的诀窍就是加快速度，提高自己的工作效率——在这之前，你需要放慢速度，想一想如何前进。

积秒成年

你有没有考虑过，你的一生到底有多少时间？而在每件事上你又花了多少时间？

假设，你22岁大学毕业，一生中工作48年，也就是到70岁。在这48年的职业生涯中，我们通常不重视，也不会认识到“积秒成年”的道理，因此，我们不珍惜时间。试想，你每天花30分钟做一件事，48年累积起来就是1年！

琐碎小事会榨干你的工作时间。把时间浪费在细枝末节上，累积影响是惊人的：你前几年被白白消耗掉的，这段时间上帝是不会再还给你了。

你知道有哪些事你应该停下来，不再继续浪费你宝贵的时间吗？下面有一些建议：

允许那些没有重要事的到访者的打扰。

处理已经转交他人或外包出去的任务。

不会说“不”。

浪费时间的罪魁祸

日复一日，年复一年，对办公室员工来说，浪费时间的罪魁祸一直是这么几个：缺少方向、目标不稳定、计划不周详导致的危机管理，等等。而现在，同样让他们伤脑筋的还有电话、手机、手机所带来的不断侵扰。有个人曾经这样向我诉苦：“我已经说不清有多少次谈话过程中，对方的手机一直‘嘟嘟’响，显示有新邮件，他就马上停下来回邮件。这些人似乎每时每刻都必须能被人找到。”

有些人不懂怎么说“不”，有些人则在处理重要工作上缺乏锻炼。当然，桌子、抽屉乱糟糟、书和文件堆成山、东西乱放找不到，都是做事缺乏条理的表现。

有些人不懂该怎么分派任务给别人，任何事都想亲力亲为。能者多劳固然是件好事，但事事都揽上身则是愚蠢的行为。它带来的是更多错误、挫折和资源的不当分配。不过，幸运的是，在这本书里你可以找到科学管理时间的办法。

◆效率和有效性的区别

现在，我们来看看实现成功的另外两个因素：提高效率和实现有效性。先，我们需要区别这两个概念。

人们常常误解效率和有效性这两个概念，认为它们是同义词，

可以随意替换使用。事实上，它们是两个不同的概念，对比使用时

意思最明确。

打个比方，你经营一家自动化洗车行，任何一天，你都希望送

来洗的车越多越好（效率），同时，每辆车都需要洗得干干净净（有

效性）。

如果彻底洗好一辆车需要花费很长的时间，一天只能洗很少的几辆，这对你的生意不是件好事（效率低）。同样，即使你们洗车行的洗车速度全市第一，但每辆车都洗不干净，这也不利于公司的长期展（无效）。因此，效率和有效性紧密相关。

提高效率

效率用来衡量生产率，即你能多快完成一件工作。

下面是有助于提高效率的一些小窍门：

养成一套早晨能快速出门的好习惯。

前一天晚上准备好第二天要穿的衣服、工作资料和公文包。

在中午以前回复前一天晚上的电话留、传真和电子邮件。

电话交流时，专业而简洁。

何把握效率和有效性之间的细微差别。他们明白，开出一个新软件，

把它推向市场是一回事，而让它在市场上有效畅销又是另一回事。做一个有实现力的员工，高效工作，同时达到有效目标，避开

信息和交流超载，注重结果。

光有效率不够