6.习惯二磨刀不误砍柴工――整理大战（1）

整理的魅力

◎你的工作环境

◎管理你的书桌

◎一套新的戒律

◎爱上你的环境

我们必须面对这样一个事实：一个人高效率的工作时段是有限的。***你只能以某某效率工作若干年，总有一天它会结束。至少我们能够做的就是掌握身边的工作环境，能让你在实现工作目标上创造奇迹。

◆有效归档

事实上，实现工作目标，大部分都可以归结为你能多快找回你需要的东西，而这一点又可以归结为一个简单的概念：归档。

归档是一个能使一切保持井然有序的再平常不过的方法。它要求你把文件和资料放到它们该放的位置。

调整你的环境是有效归档的关键一步。这就意味着，你整理、保存文件，清理办公室便于你工作。比如，清理一个抽屉刚开始可能会很慢，花不少时间，但清理过后，你在抽屉里找到想要的东西的时间就会少很多。如果你一直不清理抽屉，东西胡乱堆放，每次找都要翻半天，这样，你不但没有创造一个有利于工作的环境，反

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而降低了工作效率。

事先整理

事先整理是指提前准备要用到的东西，比如不要让你的文件夹

和橱柜塞得满满的，等要用的时候再清理多余的文件，应该事先把

你的文件夹整理好，准备放新文件。

整理好了文件、资料，现在你有足够的空间来放那些你将要收到的东西了，比如新的政策备忘录、你想保存的文章、会议记录、想稍后再看的课程信息等，不同的人有不同的东西。在这个信息过剩的社会，非常重要的一点就是能够提早准备，避免受到过多信息的干扰。

一旦你在生活中养成了随时清理空间的习惯——书桌、汽车、壁橱等，你会现受益良多：你向自己证明了你有足够的空间来处理事、管理事业，你能够随时准备好处理接下来的事，而不是先手忙脚乱地找地方放杂七杂八的东西。

下表中，左边是七项人们不善管理所犯的错误，右边是对应的预防办法。

建立秩序

调节你的办公环境。不管你是在公司的办公室还是家庭的办公室，运用这条原则可以使你获得更有效的平衡。当然，如果你是老板，或者是自由职业者，你会有更多灵活运用的余地，但这条原则同样有效。

如果你需要，你可以买到各种款式和大小的房间分隔和隔音设备，也可以改善现有的隔音设备。也许你需要一张沙或睡椅，中午可以打个盹。当你的工作空间的质量和氛围反应了你生活的质量和氛围，或你想过的生活的质量和氛围时，它才能挥最大作用。

下表列出了五种常见的工作杂乱无章的例子和对应的解决办法。

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其他环境，包括你的车、公文包和远程工作站等，都会影响你的工作效率。为了保证家里的环境有利于工作和家庭之间的平衡，不要让杂物堆积。在旅行后将收据从文件夹中取出，运用打包和拆包的技巧，要一直把重要的纸类物品比如信件、工作计划、税收收据、担保文书还有其他的物品，放在它们应该放的地方——也就是将它们放入你的行政计划中，或者组织系统里。

你把一切表面保持得越整洁——你的书桌、饭桌、书架，就越表明你有能力处理工作中接二连三的任务，并不断进步，因为你取得了一种平衡。

◆爱上书桌

整理好你的书桌是一项神圣的任务。如果摩西今天爬上了西奈山，想到那些让人头疼的杂乱的书桌，他会带回下面这10条戒律：

你应该每天晚上清理自己的书桌。是的，每天晚上。

你应该经常保持你的桌面整洁。

不要让自己的桌面变成文件柜。

你应该事先想好哪些东西应该放进抽屉里。

你应该使抽屉保持20%的多余空间。

装饰办公室，调整好书桌的位置。

坐在书桌前应该感到很舒服。

你应该使书桌和办公室保持整洁。