7.习惯二磨刀不误砍柴工――整理大战（2）

你应该每隔一段时间就离开书桌，活动一下。

你应该像善待自己一样善待书桌。

无序的弊端

如果你目前无法养成做事有条理的习惯，至少准备一个抽屉用来放那些暂时用不着的杂物。

生活在一个信息过剩的时代，你的书桌应该是一个让你感到舒适的地方。如果它一直是一团糟，除了找不到东西以外，它还可能会传达给别人一种对你不利的信号，让你和本可能交给你的重要项目失之交臂。

个人条理性在实现工作目标的过程中起着关键作用，做事缺乏条理则会让你付出代价。如果你的书桌杂乱不堪，不管真实况是怎样，它给人的感觉就是你做事不认真，没有尽到自己的职责。你的主管在分配任务的时候，他可能会跳过你，因为他害怕任务到了你这里会一团糟，理不清。和别人一起工作时，保持一张整洁的书

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桌非常重要，这和参加一个正式会议要穿着得体、表现出职业感是同样的道理。在完成工作之余，管理好你的书桌和办公环境，给同事和老板留下一个好印象。

◆从容工作

经常有读者和听过我演讲的听众问我关于如何掌控工作环境的

问题。实际上，他们想知道的是，如何才能更轻松、更优雅地完成

一天的工作？

关于从容

问题1也许每天能不能保持条理性，是该由自己负责的，但

我感觉不是这样。有些不得不做的事让我管不了那么多。怎样才能

增加这种控制感和责任感呢？

回答：想想你经常做的事，有哪些会让你感到不舒服、不合时

宜而且浪费时间。大费周章而又缺乏技巧地整理书桌、长时间上网

和其他许多习惯可能都属于这一类。

问题2许多时候一直都是井然有序的，进行得很顺利。但是突然，像列车脱轨了一样，一切都变得乱糟糟，失去了控制。

回答：每天都要有停下来思考的时间，尤其是有新况生的时候。完美计划通常会误入歧途，能够保持条理性的人知道什么时候该放弃一件事，把重心放在另一件事上。一切在掌控之中，更多时候是你在某种处境中的感觉，而不是它的表象。在一天工作结束前的10分钟，老板甩给你一项任务，要你一个小时内完成。你可以把它看成是对你私人时间的一种干涉、一种冒犯，也可以把它看成是一个挑战，一个向公司展示你价值的机会。

把这些经历记录下来，在晋升考核的时候提出来。当这样的任务落到你头上，以及你在处理任务的时候，不断提醒自己完成它的好处：学到了新的东西，锻炼了控制怒火、保持优雅的能力，还能

够提醒自己下次和老板谈谈，避免这样的况经常生。

问题3我怎么知道书桌或办公室需要放哪些东西？

回答：当然是那些能够便于你工作的东西！当你犹豫不决需不需要把某件东西放在办公室里时，问自己：“它值得占用这么大一块空间吗？”包括家人和朋友送给你的礼物，在大多数况下，保留他们的爱，放走他们的礼物。整理法则

对于自己书桌上的每一样文件或物品，问问下列问题，也许会有帮助。

为什么我会收到它？我应该收到它吗？

这个文件是关于什么的？

为什么要留着它？

还有其他办法处理它吗？能交代别人去做吗？

如果我不处理的话，会有什么后果？

在每一个重要时刻，都不要扮演受害者的角色，不要假装相信是别人让你变得没有条理或头绪，而不承认自己的过错。自己做自己的主人，为自己的事业负责。这样你会走得更远，获得更多。

下表列出了一些能够帮助你使书桌和办公室保持整洁的建议。

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以前的做法或曾经有用的东西，会随着时间的流逝而越来越没有价值。

在实现工作目标方面，自主管理你周围的环境能够创造奇迹。

养成清理生活中所有“抽屉”的习惯，你会有很多成就。