8.以柔克刚胜过硬碰硬(2)
服务员虽然很生气但还是一再道歉,客人存心找茬,她只好找来经理。***当经理匆匆赶来时,菜已经全上齐了,从下单到菜全上其一共用了25分钟。经理见这客人有些无理取闹的架势,微笑着说:“实在抱歉,今天是周末,客人比较多,我们已经加了人手保证大家的用餐时间了。刚刚也有桌客人等了半个小时了,我们实在不好意思,给他们赠送了一个果盘。您看你希望我们为您做点什么呢?”经理的一席不卑不亢的话说的恰到好处。客人的态度立刻没那么强硬了,经协商最后餐厅赠送给客人一个果盘,同时还送一张代金券。经理说:“实在不好意思,总之是我们的工作失误。各位下次光临海底捞的时候,我们一定尽全力为大家服务。”
“顾客永远是正确的”是服务行业法宝,为顾客提供服务,顾客对餐厅提出的正当要求应尽量满足,尽量避免与顾客争吵。当有客人投诉,服务员不要急于辩解,更不要凭想象向客人解释,而要以谦恭的态度听客人泄不满,了解问题的核心在哪里。服务员要礼貌并有尊严地对待这些无理取闹的顾客,如果顾客不予理解,尽量避免卷入,或尽量自然地对待这些顾客,除提供必要的服务外,避免离桌太近。如果有人行为不检点,应向经理报告,而避免争吵。
大家都说服务行业难做,的确如此。因为面对的人群非常广,各种性格的人都有,有时一些挑剔的顾客会让你觉得气不过,这时你要提醒自己这是你的工作,如何处理好这个问题就是你工作的能力。在一架即将起飞的飞机上,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!
当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?还空姐呢!”空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么道歉,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。接下来的飞行途中,为了补偿自己工作的失误,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。这位空姐还依然是态度良好地为那位乘客服务。
最后,乘客要求空姐把留本给他送过去,空姐意识到自己可能会被投诉。此时空姐自己虽然觉得委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:“先生,我为刚才的失误道歉,您有什么要求尽管提。我都将欣然接受您的批评!”那位乘客没有说话,接过留本写了起来。等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐打开留本,却惊奇地现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,而是一封表扬她工作尽职职责、服务热周到的信。
有些客人提出投诉不过就是要服务员听一听牢骚,并不是就想和服务人员过不去,如果服务员能认真听并适时送一点小礼品,投诉有可能到此为止。作为服务人员要尽量控制自己的绪,有些客人很刁钻,但是如果和他争执起来会把问题闹得更大,这样不但客人有了再纠缠下去的理由,同时会损害企业的形象。当你现总是不能处理,应把况报请领导处理。假如顾客与服务人员纠缠,尤其是牵扯到不应该谈论的问题,服务人员可以微笑表示歉意,并迅速离开以摆脱这种场面。这种以柔克刚的处理方式比面对面地和客人起冲突更可取,当你微笑着和客人迂回时,客人即使生气也不好意思太强硬,那些找茬的客人也没有了纠缠的理由。